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洛阳首次召开“无纸化”会议 参会者手机浏览

大河网讯 3月6日上午9时,2014年洛阳市机关党的工作会议召开。会议强调,全市各级机关党组织和党员干部要紧紧围绕开放招商、服务企业、优化环境三项重点工作,转作风、务实效、走前头、当先行、做表率,为洛阳加快建设名副其实的中原经济区副中心城市提供坚强保障。洛阳市委常委、市委秘书长谭建忠参加会议。

《洛阳日报》记者白云飞以《开会“玩”手机省纸4000张》为题报道说:会议一开始,参会者不约而同地掏出手机“捣鼓”起来,桌子上也不见了往日的纸质会议材料。“大家都盯着手机看,就对了。”会后,市委市直机关工委书记来学斋笑着说,为了厉行勤俭节约,反对铺张浪费,此次会议全程没有下发任何纸质材料,会议议程、报告和工作部署文件统一通过市委市直机关工委的官方微博、微信和网站平台发布。来学斋算了一笔账:此次会议共4份文件,如果印发纸质文件,每名参会者至少需要20张A4纸,200名参会者差不多要耗费4000张纸。“会议文件不仅在会前已上传至机关党建网供浏览或下载,还通过微信公众平台和官方微博同步发布,参会者只要打开手机微信、微博,便可实时浏览,操作起来相当方便。”来学斋说,不仅如此,以前通知数十家单位开会,单是打电话就要花不少时间。现在,通过新媒体平台,发布一条微博或微信就可“一网打尽”。

“这种形式新颖时尚、气氛轻松活泼的会议,像一股清新之风扑面而来。”一名参会者说,这也是中央八项规定实施后,洛阳转变作风、厉行节约、勤俭办会和创新会议模式的有益探索。

《大河报》记者侯梦菲、实习生张蓓蓓以《洛阳首次召开“无纸化”会议,会议材料“网上看”节约9000张A4纸》为题报道说:在洛阳市委市直机关工委组织的“2014洛阳市机关党的工作会议”会场,记者没看到厚厚的会议材料,与会人员都在通过自己的手机和平板电脑下载、浏览所有的会议材料。据悉,这是洛阳市首次召开“无纸化”会议,此次会议共节省纸张9000余张。

为贯彻执行中央八项规定,勤俭办会,洛阳市委市直机关工委利用QQ群和微信通知了各部门“2014洛阳市机关党的工作会议”的召开时间和注意事项,并提前一天将会议所需的部分文件上传至洛阳机关党建网的“资料中心”栏目,让参会人员直接下载、浏览。

会议召开当天,洛阳市委市直机关工委又通过官方微信公众平台将会议材料再次发放到参会人员的手机和平板电脑中,这些资料还在洛阳市直工委的官方微博同步上线。

会后,洛阳市委市直机关工委书记来学斋给记者算了一笔账,这次会议共三份文件、45页,如果全部打印出来发给200余名与会人员,需要用掉9000多页纸,如果将每页纸按市场价一毛钱来算,就能省下900元。

来学斋告诉记者,去年下半年,洛阳市委市直机关工委就已经基本实现了无纸化办公,今后该单位所有的会议都将实现“无纸化”。(张扬 李战功)

作者:张扬李战功


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